Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on MedTech Palvelut MP Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja kansallisen lainsäädännön mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja MedTech Palvelut MP Oy kerää ja miten kerättyjä tietoja käsitellään. Viimeisin muutos 15.11.2023.

1. Rekisterinpitäjä

Rekisterinpitäjä: MedTech Palvelut MP Oy, 0844343-9

Osoite: Eteläranta 10, 00130 Helsinki

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Katariina Rouvinen

Puhelin: 050 553 9039

Sähköposti: katariina.rouvinen@sailab.fi

3. Rekisterien nimi

MedLoop verkkokoulutusten käyttäjärekisteri ja tapahtumien osallistujarekisterit.

4. Oikeusperuste, tietosisältö ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

MedTech Palvelut MP Oy kerää henkilötietoja pääasiassa kursseille ilmoittautumisen ja tapahtumailmoittautumisten yhteydessä. Tyypillisimpiä kerättyjä henkilötietoja ovat nimi, sähköpostiosoite, työnantaja ja titteli. Myös tietoja muun muassa erityisruokavalioista voidaan kerätä. Tietoja käytetään tapahtumakutsujen lähettämiseen ja muihin tapahtumajärjestelyihin sekä palautekyselyiden teettämiseen.

Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä erilaisten kyselyiden yhteydessä. Kyselyihin osallistuminen on vapaaehtoista, ja niiden avulla voidaan selvittää esimerkiksi jäsenyritysten tiedontarpeita tai toiveita MedTech Palvelut MP Oy:n toiminnan suhteen.

Käsitellyt henkilötiedot on kerätty sinulta itseltäsi, ja niitä käsitellään antamasi suostumuksen perusteella.

5. Kuinka kauan henkilötietoja säilytetään?

Henkilötietojasi säilytetään enintään siihen asti, kunnes peruutat suostumuksesi niiden käsittelyyn. Suostumuksen peruuttamisen jälkeen henkilötiedot poistetaan mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään kuukauden kuluessa. Voit milloin tahansa pyytää rekisterinpitäjää poistamaan henkilötietosi.

Henkilötiedot poistetaan kuitenkin mahdollisimman pian sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita.

Henkilötiedot poistetaan kuitenkin mahdollisimman pian sen jälkeen, kun niitä ei enää tarvita. Esimerkiksi tapahtumailmoittautumisten yhteydessä verkkosivujen kautta luovutetut tiedot poistetaan viimeistään seuraavan vuoden helmikuussa.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta verkkokursseille ilmoittaumisen ja tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Valitsemme tietojen säilytyspaikaksi tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset ja alihankkijat. Mikäli tietojen käsittely edellyttää niiden siirtämistä tai pääsyn antamista EU- tai ETA-alueen ulkopuolella sijaitsevalle organisaatiolle, niin noudatamme tällöin tietosuojalainsäädännön edellytyksiä, esimerkiksi edellytämme muun ohella EU:n komission mallisopimuslausekkeisiin sitoutumista.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee sähköpostitse tai kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).